OnSite Solutions

安全性に自信を持ってオンサイトの出席者を歓迎する

リアルイベントやハイブリッドイベントに安全という価値を与えます。CventのOnSite Solutionsは、安全なイベント運営に必要なテクノロジー、ハードウェア、およびサポートを提供します。

より安全なチェックインを提供するオンサイトソリューション

Cventの最先端のオンサイトソリューションスイートは、会議やイベントの規模や複雑さに関係なく、より安全で非接触型の効率的なオンサイトエクスペリエンスを提供します。

イベントの第一印象をセルフチェックインで改善する

イベントでの長蛇の列を見て、好印象を持つ参加者がいるでしょうか?イベントの第一印象は、出席者とゲストにとって非常に重要です。空港での自動チェックインと同様に、OnArrival はイベント会場に到着した際にシームレスで非接触チェックイン体験を提供します。数多くの受付担当者を配置することなく、参加者自らオンデマンドでバッジを印刷できる機能を提供します。

イベント登録完了メールでチェックイン

イベント登録ページから登録作業を済ませたお客様には、
Cventシステムからチェックインのためのコードが送られます。
どこからでも、登録が可能ですので、イベント会期中、イベント会場についてからでも参加登録が可能です。

イベント運営のためのアプリケーション

イベント運営のために特別な機材をレンタルする必要はありません。
CventのOnArrivalなら、スマートフォンやタブレット端末にアプリケーションをインストールするだけで準備完了。

イベント管理システムと連携しているので、常にリアルタイムでデータをアップデートできます。

イベント直前や、会期中での変更もすべてアプリから確認できます。

OnArrival管理画面イメージ

バーコードでスムーズなチェックイン

お手持ちのスマートフォンやタブレット端末にOnArrivalアプリケーションをインストールしたら、キオスク端末やチェックインスキャナーとして利用できます。

受付に据え置きすることでセルフチェックイン端末として

ブースやセッション会場の入り口でリードキャプチャ端末として

あなたが主催するイベントでも、出展するイベントでも。
同じシステムを活用して、リード情報を収集します。

お客様がどこにどれだけ滞在しているのか。
密になっている場所がないか。
リアルタイムで確認することが可能です。

各エリアの容量を管理する

部屋が過密にならないように各セッションやエリアに容量を設定したら、実際に、部屋の入口でのスキャン結果を追跡し、リアルタイムに公開します。非接触の参加者スキャンやセルフチェックインキオスクなどの安全な機能を活用することにより、イベントが実際に規制に準拠していることを保証することができます。

リードを安全にキャプチャします

出展者とスポンサーは、有益なイベントと失敗したイベントのすべての違いを知ることができます。LeadCaptureは、出展者がリードフローを管理し、何が参加者に影響したのかを測定します。

また、CventのLeadCaptureは、イベントに出展者として参加する場合にも役立ちます。イベントが終了するまで主催者からのデータを待つ必要はありません。出展者として参加したとしても、「自分の」イベントとして体験を組み立てることもできます。

イベントリードの品質を証明し、改善する

Cventのオンサイトレポートおよび分析ツール:

  • イベントの効果をリアルタイムで確認
  • マーケティングツールとCRMにシームレスに統合
  • 販売パイプラインへの貢献を表示

ライブセッショントラッキングは、イベント後のレポートや連絡先の追跡とともに、リアルタイムの出席データに基づいてオンサイトで変更を加える機能を提供します。

これからの新たなリアルイベントへ準備のために
イベントでのリード管理を見直しませんか?