Speaker Resource Center

イベントの準備状況を見える化し
調整作業から解放する

コンテンツは依然としてイベントの魅力を高めるための主要な要素の1つですが、講演者とセッションの準備を調整する作業はイベント担当者が手作業で実施している場合がほとんどです。SpeakerResource Centerは、Event Managementソリューションと連携して、講演者とのコミュニケーションを一括で管理し、ロジスティクスとコンテンツの調整作業を簡素化します。

講演担当者とのやりとりを一元管理するソリューション

貴重な時間を節約する

講演者との調整タスクを自動化して、抜け漏れや遅延をなくします。イベント全体の改善に集中できるようにします

必要な情報が1か所に

イベントを準備するうえで必要となるすべてのスピーカー向け情報を1か所に集めます

準備状況を管理する

タスクの完了に関するレポートを生成し、必要に応じてリマインダーを講演者に送信します

講演者に要求するタスクを管理する

講演者に対するタスクの割り当てを効果的に管理し、必要なタイミングまでにセッションコンテンツを収集します。イベントに必要なすべてのやりとりをタスクとして作成でき、すべての講演者または一部の講演者に柔軟に割り当てることができます。Speaker Resource CenterとEvent Managementのセッションレポート機能を使用すると、タスクの進行状況を常に明確に把握できます。

重要な通知を送信する

通知は、スケジュールを守り、イベントの可視性を維持するのに役立ちます。講演者の合意、顔写真、経歴、セッション情報、またはプレゼンテーションのスライドがいつまでに必要なのか、準備状況を追跡する必要はもうありません。

  • テンプレートを使用して、重要なタスクについてリマインダーを送る
  • 任意のスピーカーにカスタムメールを送信する

講演者との情報共有を整理する

イベントの内容が決まったら、講演担当者にリソースセンターへのアクセスを提供します。アクセス権が与えられると、講演者は準備する必要のある項目やそれぞれの締め切り、イベントのアップデートをリソースセンター上で確認することができ、イベントへの準備を簡単に行うことができます。イベントの詳細をすべて1か所に保持することで(複数の電子メールや複雑なスプレッドシートに分散しない)、講演者のエンゲージメントを高めることができます。

講演者は次のことができます。

  • セッションごとのタスクと期限の表示
  • タスクを完了としてマークする
  • 講演者のプロファイルとセッションの詳細を表示および変更する
  • イベント主催者からの質問に答える

イベント前の調整作業の効率化が必要ですか?Cventを使って解決しませんか?